Wanneer je als zzp’er werkt, kan een creditcard van pas komen. Hiermee kunt u veilig en snel online aankopen doen en zakelijke kosten betalen. Maar hoe vraag je als zzp’er eigenlijk een creditcard aan en waar moet je op letten?
Creditcard als zzp’er: privé of zakelijk?
Allereerst is het belangrijk om te weten dat er privé en zakelijke creditcards bestaan.
Bent u op zoek naar een creditcard om betalingen mee te doen die gerelateerd zijn aan uw werk als ZZP’er, dan heeft u een zakelijke creditcard nodig. Het is bij de meeste privé creditcards namelijk niet toegestaan om deze voor zakelijke uitgaven te gebruiken.
Een zakelijke creditcard heeft vaak bovendien meer voordelen voor zzp’ers, zoals het gescheiden houden van zakelijke en privé uitgaven en het gemakkelijk kunnen bijhouden van de zakelijke administratie.
Wel zijn zakelijke creditcards meestal wat duurder dan creditcards voor persoonlijk gebruik.
Voordelen van een ZZP Creditcard
Voor een zzp’er kan het aanvragen van een zakelijke creditcard interessante voordelen bieden, waaronder:
Aankoopverzekering
Een aankoopverzekering dekt de kosten bij diefstal, schade of verlies van aankopen die u met de kaart hebt gedaan. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u dure apparatuur of gereedschap koopt voor uw bedrijf.
Wereldwijd Veilig Betalen
Een creditcard is een wereldwijd geaccepteerd betaalmiddel. Dit betekent dat u overal ter wereld kunt betalen met uw creditcard. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u veel naar het buitenland reist voor uw werk of als u internationale klanten heeft. Maar ook voor het doen van online aankopen voor uw bedrijf, zoals software of advertenties.
Beloningen en Voordelen
Denk hierbij aan cashback op zakelijke aankopen, reisverzekeringen, of toegang tot business lounges op luchthavens. Deze extra’s kunnen niet alleen geld besparen, maar ook uw zakelijke reizen comfortabeler maken.
Efficiëntie in Uitgavenbeheer
Met een ZZP creditcard kunt u uw zakelijke uitgaven gemakkelijk scheiden van uw persoonlijke financiën. Dit vereenvoudigt uw boekhouding aanzienlijk. Bovendien bieden veel creditcardmaatschappijen gedetailleerde overzichten van uw uitgaven, wat helpt bij het bijhouden en analyseren van uw zakelijke kosten.
Hoe kunt u een zakelijke creditcard aanvragen als ZZPer?
Een ZZP creditcard aanvragen is niet moeilijk, dit is wat u moet weten:
Voorbereiding op de Aanvraag
- Zakelijke en Persoonlijke Gegevens: Zorg dat u de basisinformatie bij de hand heeft, zoals uw bedrijfsnaam, KvK-nummer, jaaromzet en persoonlijke contactgegevens.
- Financiële Documentatie: Wees voorbereid om recente bankafschriften en belastingaangiften te overleggen. Dit helpt kredietverstrekkers bij het beoordelen van uw financiële stabiliteit.
Aanvraagproces
- Kies de Juiste Kaart: Selecteer een creditcard die aansluit bij uw zakelijke behoeften.
- Online Aanvraag: Vul het aanvraagformulier zorgvuldig in met de vereiste gegevens.
- Kredietbeoordeling: De creditcardmaatschappij zal uw kredietwaardigheid beoordelen op basis van de ingediende documenten en kredietgeschiedenis. (Dit geldt niet als u kiest voor een zakelijke prepaid creditcard.)
Voorwaarden en Criteria
- Kredietgeschiedenis: Een goede persoonlijke en/of zakelijke kredietgeschiedenis kan essentieel zijn voor goedkeuring.
- Jaaromzet en Winstgevendheid: Sommige kredietverstrekkers stellen eisen aan de minimum jaaromzet of winstgevendheid van je bedrijf.
- Zakelijke Status: U moet kunnen aantonen dat u actief bent als zzp’er, meestal via een KvK-inschrijving.
Na Goedkeuring
Na goedkeuring ontvangt u de creditcard per post op het door u opgegeven zakelijke of privé adres.
Prepaid of reguliere zakelijke creditcard?
Er zijn zowel reguliere als prepaid creditcards verkrijgbaar voor ZZP’ers. Elke met hun eigen voor- en nadelen:
Zakelijke Prepaid Creditcards
Wat is het?
- Prepaid creditcards zijn kaarten waarop u van tevoren geld laadt. Het beschikbare saldo en de bestedingslimiet is gelijk aan het bedrag dat u hebt opgeladen.
Voordelen:
- Geen Kredietcontrole: Ideaal voor zzp’ers met een beperkte of negatieve kredietgeschiedenis, aangezien er meestal geen kredietcontrole nodig is.
- Budgetbeheer: Helpt bij het strikt beheren van uitgaven, aangezien u alleen kunt uitgeven wat er op de kaart staat.
- Geen Renteschulden: Er is geen risico op renteschulden, omdat u geen geld leent.
Nadelen:
- Vooraf Laden Vereist: U moet de kaart vooraf laden, vergeet u dit dan kunt u de card niet gebruiken.
- Beperkte Financiële Flexibiliteit: Biedt niet dezelfde financiële flexibiliteit als een reguliere creditcard, vooral in noodsituaties.
- Niet altijd geschikt voor autohuur.
Reguliere Zakelijke Creditcards
Wat is het?
- Reguliere zakelijke creditcards bieden een kredietlimiet waarbinnen u transacties kunt doen. Aan het einde van de maand ontvangt u een rekening voor de gemaakte uitgaven.
Voordelen:
- Krediet: U kunt betalen op krediet, wat handig kan zijn voor onvoorziene uitgaven of grotere aankopen.
- Beloningen en Voordelen: Vaak gekoppeld aan beloningsprogramma’s, zoals cashback, reisvoordelen of punten.
Nadelen:
- Kredietcontrole Nodig: Vereist een goede kredietgeschiedenis voor goedkeuring.
- Risico op Hoge Rente en Schulden: Kan leiden tot hoge rentekosten en schulden als het saldo niet maandelijks volledig wordt betaald.
Veelgestelde vragen
Kan ik als ZZP’er een zakelijke creditcard aanvragen?
Als ZZP’er kunt u een zakelijke creditcard aanvragen bij verschillende banken of creditcardmaatschappijen. Het aanvraagproces verschilt per card, maar over het algemeen kunt u online een aanvraag indienen.
Wat zijn de voorwaarden voor het aanvragen van een zakelijke creditcard?
De voorwaarden voor het aanvragen van een zakelijke creditcard verschillen per aanbieder. Over het algemeen gelden er wel een aantal standaard voorwaarden. Zo moet u als ZZP’er ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en moet u een zakelijke rekening hebben. Daarnaast wordt er vaak gekeken naar uw kredietwaardigheid.
Kan je een privé creditcard gebruiken voor zakelijke uitgaven?
Een privé creditcard kunt u in de meeste gevallen niet gebruiken voor zakelijke uitgaven. Raadpleeg de voorwaarden van uw card om te zien wat in uw geval van toepassing is.